Guía DIY de relaciones públicas: cómo ser tu propio publicista (2ª parte)

En la primera parte de nuestra guía DIY (Do it yourself) para las relaciones públicas, echamos un vistazo a los conceptos básicos en la elaboración de un comunicado de prensa y su envío a los medios de comunicación. En la segunda parte, nos ocupamos del último paso del proceso: el seguimiento y la venta de tu historia.

Has enviado el mail pero no has tenido respuesta, ¿ahora qué?

Has preparado tu historia y enviado los mails a un grupo de periodistas cuidadosamente seleccionado. Pero, a pesar tus expectativas, no te han llegado tantas respuestas como esperabas. No te desanimes, esto pasa con frecuencia en las RR.PP, sobre todo si es la primera vez que intentas vender algo. Las relaciones públicas tratan, a fin de cuentas, sobre la construcción de relaciones a largo plazo. Los periodistas a menudo priorizan las comunicaciones de antiguos contactos frente a publicistas que no conocen. También reciben decenas, si no cientos, de correos electrónicos cada día. Así que te toca crear una historia lo suficientemente interesante como para llamar su atención. Cuando no recibas una respuesta después de tu comunicación inicial, el siguiente paso es hacer un seguimiento. Sin embargo, hay algunas reglas importantes a tener en cuenta para evitar estropear tus relaciones con los medios.

El delicado arte del seguimiento

Como regla general, se puede enviar un educado recordatorio a un periodista después de 3-4 días como seguimiento de tu envío inicial. Sin embargo, lo que vas a querer hacer aquí es algo más que preguntar si han recibido el correo electrónico anterior. El truco consiste en ofrecerles algo más; ya sea una entrevista exclusiva o tal vez algún dato acerca de la próxima gira. Si el primer enfoque no capta su atención, trata de ofrecerles alguna información nueva o más detalles que puedan despertar su interés esta segunda vez. Si es la primera vez que intentas vender, una llamada rápida para presentarte podría estar bien. Sin embargo, ten en cuenta que muchos periodistas prefieren comunicarse por mail. Así que mantén una cierta prudencia a la hora de coger el teléfono.

La regla básica: no acoses a los medios

La regla número uno de las relaciones públicas: ¡no seas una plaga! Múltiples correos electrónicos de seguimiento y múltiples llamadas lo único que van a conseguir es estropear cualquier oportunidad que tengas de construir una relación fuerte a largo plazo con el periodista. En su lugar, sé siempre respetuoso con sus limitaciones de tiempo y sus plazos. Mantén los correos electrónicos breves y ve al grano rápidamente. Si tienes que hacer seguimiento, hazlo una o dos veces como máximo y luego déjalo estar. A veces hay que admitir la derrota. Por muy importante que la historia sea para ti, puede que no sea tan convincente para el periodista o para sus lectores.

Elabora una buena historia y el resto llegará

El consejo definitivo para dominar tus propias RR.PP es centrarte en la elaboración de una buena historia. Así que plantéatelo y trata de pensar objetivamente: ¿qué tiene mi historia que pueda llamar la atención de los medios de comunicación y del público general? Si tienes un gancho sólido para las noticias o una historia personal fuerte que contar, el resto llegará solo. ¡Que tengas una buena venta!

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